প্রশ্নঃ:- অফিস ব্যবস্থাপনা বলতে কি বুঝায়? অফিস ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন দিক সমূহ আলোচনা কর।
উত্তরঃ- সুষ্ঠভাবে অফিসের কার্যাদি পরিচালনা করার নাম অফিস ব্যবস্থাপনা বা ঙভভরপব গধহধমবসবহঃ অন্য কথায় বলা যায় কোন নির্দিষ্ট লÿ্য অর্জনের জন্য সুন্দর ও সুষ্ঠভাবে পরিকল্পিত উপায়ে অফিসের কার্যাদি নিয়ন্ত্রন করা ও পরিচালনা করার নামই হচ্ছে অফিস ব্যবস্থাপনা।
অফিসের যাবতীয় কাজ-কর্ম নথিপত্র নির্ভর। তাই অফিস ব্যবস্থানায় নথিপত্র সংরÿনের ভুমিকা অত্যন্ত্ম গুরম্নত্বপূর্ন। সুন্দর ও সুষ্ঠভাবে নথিপত্র সংরÿনের জন্য নিম্নে অফিস ব্যবস্থাপনার দিক সমূহ তুলে ধরা হল:-
১। এরম্নপে সাজিয়ে রাখতে হবে যেন প্রয়োজনের মুহুর্তেই সহজে খুজেঁ পাওয়া যায়।
২। এমনভাবে রাখতে হবে যেন অহেতুক বাড়তি জায়গা দখল না করে।
৩। সংরÿন পদ্বতি সহজ হওয়া উচিত যেন সংশিস্নষ্ট কর্মচারীর অনুপস্থিতিতেও তা সহজে ও স্বল্প সময়ে খুজেঁ পাওয়া যায়।
৪। ক্রমমান অনুসরন করেও সাজিয়ে রাখা যায়। যাতে কোন নথি হারিয়ে গেলে বা স্থানারিত হলে সন্ধান পাওয়া যায়।
৫। নথির বিষয় বস্তু অনুসারেও শ্রেণী বিন্যাস করে রাখা যায়।
