প্রশ্নঃ:- একটি উত্তম খসড়া বলতে কি বুঝি? একটি উত্তম খসড়া লিখার নিয়ম কানুন লিখ বা বর্ননাঃ-
উত্তরঃ- পত্রের বিনিময় কতকগুলো নির্দিষ্ট নিয়ম বা পদ্বতি অনুসারে হয়ে থাকে। এই পত্র বিনিময় করার জন্যই খসড়ার প্রয়োজন হয়।
একটি উত্তম খসড়ার বৈশিষ্ট্য সমূহঃ-
১। খসড়ার ধরন, ভাষা, বানান ও সাংকেতিক চিহ্ন সমূহ সঠিকভাবে উলেস্নখ করতে হবে।
২। খসড়ায় প্রেরকের উদ্দেশ্যে স্পষ্টভাবে উলেস্নখ করতে হবে।
৩। খসড়া সহজ-সরল ও মার্জিত ভাষায় লিখতে হবে।
৪। খসড়ায় বিনয়ের ভাব বজায় রাখতে হবে।
৫। খসড়া লিখার সময় বিষয় বস্তুর কোন অংশ যাতে বাদ না পড়ে সে বিষয়ে লÿ্য রাখতে হবে।
৬। খসড়া এমনভাবে প্রণয়ন করতে হবে যাতে প্রেরকের মনোভাব স্পষ্টভাবে প্রাপক উপলদ্ধি করতে পারে।
৭। খসড়া যতটুকু সম্ভব সংÿিপ্ত হওয়া উচিত।
৮। খসড়ার উপরিভাগে অফিসের নাম, ঠিকানা, স্পষ্টভাবে উলেস্নখ করতে হবে এবং প্রেরক প্রাপকের পদবী ও ফোন নং উলেস্নখ করতে হবে।
৯। খসড়ায় পত্র নং, তারিখ ও বিষয় স্পষ্টভাবে উলেস্নখ করতে হবে। প্রয়োজন বোধে সূত্র নং ও উলেস্নখ করতে হবে।
১০। জরম্নরী পত্রের ÿেত্রে "অতি জরম্নরী"
গোপনিয় "অতি গোপনীয়"
ইত্যাদি কথা চিঠির উপরিভাগে উলেস্নখ করতে হবে।
পত্র বিনিময়ের জন্য কতগুলি নির্দিষ্ট পদ্বতি বা নিয়ম-কানুন অবলম্বন করা হইয়া থাকে। ঞসড়ার সাধারন নিয়ম পদ্বতি উহাতে অন্ত্মর্ভুক্ত করা হইলে উহাকে একটি উত্তম খসড়া বলিয়া গন্য করা হবে।
