প্রশ্নঃ:- একটি নিয়মিত বিলের সাথে কি কি সিডিউল সংযুক্ত থাকে? নিয়মিত বিল পাশ করার জন্য কি কি বিষয় নিরীÿা করতে হয়।
উত্তরঃ- একটি নিয়মিত বিলের সাথে নিম্ন লিখিত সিডিউল সমূহ থাকেঃ- ১। অনুপস্থিত তালিকা।
২। এলোকেশন সীট।
৩। মেমোরান্ডাম/ মেমো অব ডিফারেন্স।
৪। সকল কর্তনকৃত টাকার সিডিউল সমূহঃ-যেমনঃ- ১) জিপিএফ ২) গৃহ নির্মান ৩) গৃহ মেরামত ৪) মোটর সাইকেল ৫) মোটর কার ৬) হাউজরেন্ট ৭) কম্পিউটার ৮) সিসিএস ৯) বিভিন্ন কাব ১০) বেনাভোলেন্ট ফান্ড ১১) কল্যাণ ট্রাষ্ট ইত্যাদি।
কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়মিত বিল পাশ করার সময় নিম্ন লিখিত বিষয়গুলি নিরীÿা করতে হয়ঃ-
১। বিলটি সুনির্দিষ্ট ফরমে তৈরি করা হয়েছে কিনা।
২। বিলটি অমোচনীয় কালিদ্বারা তৈরি করা হয়েছে কিনা।
৩। বিলের উপর মূল কপির সীল মোহর আছে কিনা।
৪। বিলটি গেজেটেড কর্মকর্তা দ্বারা স্বাÿরিত কিনা এবং উক্ত স্বাÿরের হিসাব বিভাগে সংরÿিত নমুনা স্বাÿরের সাথে মিল আছে কি না।
৫। বিলের টাকার যোগ বিয়োগ সঠিক আছে কি না।
৬। মোট টাকার অংক কথায় লিখা হয়েছে কিনা।
৭। প্রথম নিয়োগের ÿেত্রে দপ্তরাদেশের কপি, স্বাস্থ্য পরীÿার সনদের কপি এবং যে তারিখে যোগদান করেছে তার কপি।
৮। বদলীর ÿেত্রে দায়িত্ব গ্রহণ ও হস্ত্মান্ত্মরের প্রতিবেদন এবং এল পি সি সহ অন্যান্য সংশিস্নষ্ট কাগজপত্র।
৯। সাময়িক বরখাস্ত্মের ÿেত্রে দপ্তরাদেশের অনুলিপি।
১০। পদোন্নতি, বেতন বৃদ্ধি অথবা নতুন কোন ভাতা/দাবী অন্ত্মভুর্ক্ত করা হলে তার সমর্থনে কাগজপত্র।
১১। অনুপস্থিত ও ছুটি সংক্রান্ত্ম প্রতিবেদন আছে কিনা।
১২। বাসা ভাড়া, বিদুৎ, পানি এবং গ্যাস ইত্যাদি খরচের পৃথক পৃথক সিডিউল আছে কি না।
